系统即能瞬时完成检验、记录、核算、收费等工作，挡车道闸自动启闭，实现方便快捷的停车场管理。进场车主和停车场的管理人员均持有一张具有私人标识的感应卡。通过管理软件完成收费策略实现，收费账务管理，车道设备控制等功能。车道控制设备是停车场系统的关键设备，是车辆与系统之间数据交互的界面。包括车辆身份判断、出入控制、车的牌自动识别、车位检索、车位引导、会车提醒、图像显示、车型校对、时间计算、费用收取及核查、语音对讲。
健全的管理制度应该包括：门卫管理制度、车辆保管规定等。---循章对住宅区(大厦)、交通、车辆进行管理。负责按物价部门收费规定收取车辆保管费。其目的是有效的控制车辆与人员的出入，记录所有详细资料并自动计算收费额度，实现对场内车辆与收费的安全管理。前期系统一般以射频感应卡为载体，目前使用广泛的光学数字镜头车的牌识别方式代替传统射频卡计费，通过感应卡记录车辆进出信息。
下面是某停车场管理规定，停车场承包合同，供停车场承包运营者参考：所有在停车场进出或存放的机动车辆，停车场承包方案，其驾驶人员均应遵守本规定，服从车场管理人员的管理和指挥，按位置停放车辆，停车场承包一般多少钱，自觉维护场内的秩序。 入场车辆自觉保持车场内清洁卫生，本停车场有权禁止车容不整车辆入内停放。入场停放的机动车辆，应按停车证或停车卡车位停放，不得异区、异位停放。否则，合肥停车场承包，本停车场有权将不按位置停放的车辆拖至适当地点，并由其车主承担一切费用。停放在停车场的车辆，必须锁好门窗和调好防盗系统。凡现金、重要文件、贵重物品本停车场不负保管责任；车主停好车辆后，请勿在他人车辆旁逗留。
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